作為國務院直屬的金融機構,某國家級銀行提供金融服務,支持國家重大戰略和重點項目的實施,為中國的經濟社會發展做出了重要貢獻。該行積極響應國家“發展科技金融、數字金融”的要求,2022年攜手信源信息共同打造“新一代采購管理系統”,推進數字化建設走深走實,提升銀行競爭力,助力發展新質生產力。
該行新一代采購管理系統采用前后端分離技術,全棧適配信創環境,涵蓋采購需求、采購計劃、采購預算、集中采購項目受理、技術交流評估、采購評審、采購執行、驗收付款、供應商管理、專家庫管理、采購監督審計、采購事項、采購歸檔等一級功能,致力于打造為合規、智慧、高效的采購管理平臺。
功能亮點
1、全行業務全覆蓋,實現分支機構系統化管理
系統已在總行及各分行、子公司的全行范圍內投入使用。根據系統有序靈活的多層級能力,對分支機構進行區別授權、限額委托以及對需求計劃、采購項目、風險上報、聯合采購提報、分采委等業務的集中化管理。
2、全流程電子化管理,提高采購效率
? 系統實現從需求、計劃、采購申請、采購執行、結果確定、合同簽訂、履約評價、驗收付款到歸檔的采購全流程線上管理與執行。
? 系統支持集中采購和非集采組織模式,涵蓋公開招標、邀請招標、競爭性談判、競爭性磋商、競價、詢價、單一來源、續簽等采購方式。
? 系統支持通過電子商城組單創建大單磋商項目,再采用競價、詢價等方式,更有效地比較不同電商供應商的價格和服務,降低采購成本。
3、評審方式創新化,保障公平公正
• 根據該行的管理制度,組建集采委、分采委,運用系統對集中采購項目、采購事項,開展技術交流評估、遠程開評標、遠程視頻會議等功能。招標代理機構可使用系統接受項目委托開展招投標工作。
• 技術交流評估功能,包含發起技術交流評估、編制技術交流評估文件、征集或邀請供應商、供應商響應、組織技術交流評估、形成評估報告,從而完善采購需求,選擇更有競爭性的供應商入圍,提高采購質量。
• 遠程視頻會議適用于開評標、談判、磋商以及技術交流評估等多種場景,可用于召開開標會、評標會、答疑會等會議,實現高效便捷的遠程溝通與協作。
4、采購監管多維度,增強合規及風險管控
? 打造風控體系,對采購過程進行全方位、多層次的風險點提示預警。
? 對專家、供應商、項目管理實現風險視圖,推動采購內控管理優化升級。
? 建立供應商評價,對供應商的履約情況進行全面評估和監督;建立評審專家考核評價,保障評標專家的專業性和公正性。
? 打造重要環節的合規管控,根據“一一對應”原則,針對需求、合同、驗收、付款的環節,實現對“一頭一尾”的合規管控。
? 建立全采購過程的檔案采集、整理、歸檔體系,實現采購檔案的標準化管理,實行對各類文本責任人追蹤。
? 全面支持審計監督,涵蓋審計授權、創建檢查、審計標記、審計看板等核心環節功能,方便事后審計,確保業務流程的合規性和透明度。
5、采購文本智能化,構建知識圖譜
系統采集需求文件、采購文件、合同文件、驗收文檔等非結構化數據,共同構建采購知識圖譜,輔助文件編寫,提高工作效率和質量。
6、合同全生命周期管理,提升執行效率
系統支持合同的編制、審批、在線簽訂、履約統計、歸檔等全生命周期管理。
7、大數據全景視圖,賦能決策支撐
充分利用大數據技術,支持報表自定義功能,為集中采購業務、平臺業務、電商業務、分支機構業務等提供全景視圖,實現全面的管理展現和決策分析。
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