1、客戶簡介
中國人壽保險(集團)公司(以下簡稱:中國人壽)的前身是誕生于1949年的原中國人民保險公司,1996年分設為中保人壽保險有限公司,1999年更名為中國人壽保險公司。公司已連續17年入選《財富》世界500強企業,排名由2003年的290位躍升為2019年的51位;連續12年入選世界品牌500強,2019年品牌價值達人民幣3539.87億元;所屬中國人壽保險股份有限公司繼2003年12月在紐約、香港兩地同步上市之后,又于2007年1月回歸境內A股市場,成為在紐約、香港和上海三地同時上市的保險公司。
2、項目亮點
2010年,中國人壽牽手鄭州信源,著力打造自己的集中采購管理系統。經過三期的系統開發、優化和一次數據庫國產適配改造,2020年5月完成最新一期驗收。
主要亮點:
(1)、基于信創體系的采購系統
國產數據庫作為IT基礎設施,是新基建和信息技術應用創新(簡稱“信創”)生態中非常重要的一環。信源電子招標采購交易平臺及電商平臺于2021年5月通過了阿里云PolarDB數據庫的適配兼容認證。
中國人壽積極響應國家信創的號召,攜手信源對數據庫進行了國產化適配,今年阿里云數據庫已經在集中采購管理系統實現穩定運行。
(2)、供應商多方位精準化管理
? 全生命周期管理
從供應商準入、建立認證、定級評價、禁用淘汰的全生命周期,均可以通過中國人壽集中采購管理系統進行管理。
? 資格審核,自動通知
供應商可直接通過中國人壽招標采購網進行報名入庫,招標人員在審核過后,入庫通過或者不通過均會收到系統自動發出的郵件提醒。
? 評價定級、績效管理
采辦人員可以對供應商進行產品質量、服務質量、合同履行情況、信譽等方面的評價。
同時可針對供應商的評價結果匯總后進行定級,形成《年度供應商評價報告》。根據各相應部門對供應商的評價打分,計算出所有供應商的得分情況以及相應的級別。并按評價結果對供應商進行獎勵和處罰。
(3)零星采購,解放采購生產力
除了集中采購外,中國人壽還會有一些零星采購,即一些金額小、零散的采購行為。所購買的物品不在集中采購目錄以內,且商品單價較低、用量單一,沒必要經集中采購的龐大流程來制約價格。
中國人壽將零星采購選擇權下放給業務,解放人員的采購生產力。中國人壽1700多家縣支公司也可通過該系統進行零星采購。
? 權限設置,方便管理
省公司可給地市公司進行采購權限設置;市公司可給各縣支公司進行采購權限設置。
? 零星采購臺帳,方便查看
需求部門可以在零星采購臺帳頁面中看到本部門和本公司的零星采購事項,系統自動按金額大小進行排序展示,方便進行管理。
(4)、檔案借閱,發揮資源有效利用
人員若需借閱采購文件,可在線提交申請,審核被批準后,系統自動發出借閱碼郵件,借閱人憑借閱碼可查閱文檔。
(5)、數據中臺,賦能采購決策
采購記錄數據可視化,實時掌握采購進度,有效管理采購工作。
? 全流程數據監控
從招標、定標到結算、監標的整個采購流程,匯集全流程數據,全程可記錄、可追溯,確保數據完整準確。
? 實現預測及戰略管控
系統為管理者呈現采購的全場景數據視圖,輔助企業科學決策。為管理者提供采購決策依據和分析體系。
3、項目使用效益
自系統運行以來,使用效果顯著。總公司、分公司、直屬機構、地市級分公司、縣支公司共有300多家機構都在使用平臺,分布于30個省、自治區、直轄市。